Диаграммы Ганта: понятие, история, создание, преимущества и ограничения
Диаграмма Ганта — это один из самых популярных инструментов планирования и управления проектами. По сути это горизонтальная столбчатая диаграмма, которая объединяет список задач и временную шкалу. Слева расположен перечень задач, а справа — временная линия, где каждая задача представлена отдельным интервалом с датой начала и завершения. За счёт такой простой визуализации диаграммы Ганта позволяют менеджерам быстро увидеть, что нужно сделать, в каком порядке выполняются работы и как они связаны между собой.
Горизонтальные временные диаграммы появились ещё в конце XIX века. Польский инженер Карол Адамецкий (Karol Adamiecki) в середине 1890х годов разработал метод планирования, который назвал «гармонограммой». Он публиковал свои работы на польском и русском языках, поэтому вне Восточной Европы этот метод долго оставался малоизвестным.
Американский инженер и консультант Генри Лоуренс Гантт (Henry L. Gantt) начал использовать похожие графики для планирования производства в начале 1910х годов. Он популяризировал идею в западных странах, и вскоре диаграммы начали активно применяться, в том числе в военной промышленности США во время Первой мировой войны. Первые диаграммы строились вручную и приходилось перерисовывать их при каждом изменении плана, однако с 1980х годов персональные компьютеры позволили автоматизировать этот процесс.
Из чего состоит диаграмма Ганта
Каждая диаграмма Ганта имеет две основные части:
Сетка задач. Слева располагается список задач. Здесь можно указать название задачи, исполнителя, приоритет, длительность, стоимость, а также уровень структуры работ (WBS), фазы проекта, вехи (milestones) и другие сведения.
Временная шкала. Справа задачи визуализируются в виде полосок на временной оси. Длина полосы отражает длительность задачи, положение — период выполнения, а стрелки или линии могут показывать зависимости между задачами.
Как составить диаграмму Ганта
Создать диаграмму можно в Excel или с помощью специализированного программного обеспечения. Алгоритм обычно включает следующие шаги:
Готовый шаблон диаграммы Ганта и зачем он нужен
Собрать диаграмму Ганта с нуля — это всегда несколько шагов: нужно перечислить все задачи, рассчитать даты начала и окончания, настроить зависимые связи, а затем перенести таблицу на диаграмму. Например, если вы строите диаграмму в Excel, то сначала составляете таблицу со списком задач и датами, затем создаёте обычную столбчатую диаграмму и форматируете её так, чтобы получился график с полосами, обозначающими начало и длительность задач. Потом добавляете подписи и зависимости. Вручную все эти действия требуют времени и аккуратности.
Чтобы сократить время на построение и избежать ошибок, мы подготовили готовый шаблон диаграммы Ганта в Excel. В шаблоне уже настроены формулы, стили и связи между задачами; достаточно внести список работ, назначить даты и ответственных — и вы сразу увидите наглядный график. Шаблон позволяет:
Примеры планов проектов по отраслям
Ниже приведены примеры того, как может выглядеть структура диаграммы Ганта для различных проектов. Эти примеры демонстрируют, как проект делится на фазы и задачи.
В строительстве важно разбить работу на крупные этапы. Один из примеров включает шесть фаз: контракты, проектирование, закупки, строительство, постстроительный этап и закрытие проекта. Сначала подписываются договоры и выполняется проектирование, затем закупаются материалы и оборудование, далее идут основные строительные работы. После завершения строительства следует фаза постстроительной проверки и устранения дефектов, а затем закрытие проекта. Для каждой фазы определяются свои задачи — от подготовки разрешений и закупки материалов до сдачи объекта заказчику.
При разработке и выпуске нового продукта проект можно разделить на этапы генерации идеи, дизайна, прототипирования, предпроизводства и производства. Такой план позволяет сначала сформировать концепцию и дизайн изделия, затем создать прототип, протестировать его, подготовить оборудование и технологический процесс, и только после этого запускать серийное производство. В шаблоне для производственного проекта удобно отслеживать не только сами задачи, но и связанные с ними ресурсы и затраты.
В ITпроектах диаграмма Ганта помогает управлять требуемыми задачами и сроками. Проект обычно делится на фазы сбора требований, разработки, тестирования и внедрения. На этапе анализа команда встречается с заказчиками и формирует требования, затем идёт разработка программного обеспечения, далее — тестирование и устранение ошибок, и наконец — внедрение готового решения. Диаграмма также позволяет включать вехи (approval milestones), которые отмечают завершение ключевых этапов, таких как утверждение дизайна, завершение тестирования или запуск продукта.
визуально отличать фазы или исполнителей с помощью цветовой кодировки
легко обновлять план: изменяя дату в ячейке, вы видите, как смещаются связанные задачи
Диаграммы Ганта универсальны: их используют и в управлении портфелем проектов, и при планировании мероприятий. Например, в управлении портфелем они помогают создать дорожную карту, которая показывает, как выполняются несколько проектов параллельно. В eventменеджменте диаграмма поможет организовать задачи по подготовке события — от бюджетирования до логистики и маркетинга. В любой отрасли диаграммы Ганта служат удобным инструментом для наглядного планирования, контроля и коммуникации.
Преимущества диаграмм Ганта
Диаграмма Ганта — мощный инструмент планирования. Её основные достоинства:
Как и любой инструмент, диаграмма Ганта имеет ограничения:
Сложность крупных проектов. При большом количестве задач график может стать перегруженным и трудночитаемым. В таких случаях рекомендуется разделять проект на отдельные диаграммы для частей или использовать фильтры.
Информационные ограничения. Диаграмма отображает сроки, связи и продолжительность, но не показывает уровень сложности задач, потребность в ресурсах или приоритеты. Для комплексного планирования её следует дополнять другими инструментами (например, матрицей ресурсов или диаграммой PERT).
Трудности с обновлением. При больших и взаимозависимых графиках каждое изменение может требовать перестройки всей диаграммы. Без удобного программного обеспечения поддерживать актуальность сложно.
Отсутствие детализации зависимостей. Диаграмма показывает лишь факт взаимосвязи, но не объясняет её глубину и природу; поэтому бывает сложно понять, в чём именно состоит зависимость. Хорошим тоном будет добавлять примечания к зависимостям.
Не отображает объём работы. Длина полосы отражает время, но не трудозатраты. Короткая задача может быть очень трудоёмкой, а длинная — простой, и это не видно на графике.
Лучшие практики работы с диаграммой Ганта
Чтобы извлечь максимальную пользу из диаграммы Ганта, соблюдайте следующие рекомендации:
Сохраняйте ясность. Не перегружайте график слишком мелкими задачами. Лучше разделите проект на крупные блоки и создайте отдельные диаграммы для подробного описания подзадач.
Регулярно обновляйте. Планы неизбежно меняются. Обновляйте даты, ресурсы и зависимости сразу, чтобы график оставался актуальным.
Комбинируйте с другими инструментами. Диаграмма Ганта не заменяет ресурсные матрицы, рискреестры или канбандоски. Используйте её вместе с другими методами, чтобы получить полную картину проекта.
Выбирайте подходящее ПО. Современные программы позволяют автоматически рассчитывать зависимые задачи, выделять критический путь и экспортировать данные. Для простых случаев достаточно шаблона в Excel.
Используйте кодирование цветом. Цвета помогают отличать фазы проекта, ответственных, приоритеты и статус выполнения.
Если вы хотите попробовать составить свою диаграмму, мы подготовили бесплатный шаблон диаграммы Ганта. Он поможет вам структурировать задачи, установить сроки и наглядно представить план проекта.
Диаграммы Ганта — эффективный способ систематизировать работу. Используйте их в своих проектах и повышайте свою эффективность!
Диаграмма Ганта — это классический и проверенный временем инструмент проектного управления. Она позволяет видеть проект целиком, упорядочивать задачи, оценивать длительность и зависимости, контролировать ресурсы и сроки. Несмотря на ограничения (сложность, необходимость постоянного обновления и неполное отображение информации), грамотное использование диаграммы помогает успешно реализовывать проекты любой сложности.
увидеть весь проект целиком и сроки всех задач
отобразить связи и зависимости между работами;
контролировать фазы проекта и даты выполнения;
определить критический путь — последовательность задач, влияющую на общий срок проекта.
определите задачи. Используйте декомпозицию проекта (WBS), чтобы разбить работу на управляемые компоненты.
следите за прогрессом. Обновляйте диаграмму, изменяйте продолжительность и дату начала задач при необходимости и корректируйте зависимости. В современной программе изменения в одной задаче автоматически пересчитывают все последующие задачи.
постройте диаграмму. На основе таблицы создайте график: на горизонтальной оси — календарь, на вертикальной — список задач. Продолжительность отображается горизонтальными полосами, связи — линиями.
заполните таблицу. Внесите задачи, даты начала и окончания, длительность и ответственных в таблицу.
оцените длительность и назначьте ответственного. Для каждой задачи необходимо знать даты начала и окончания и определить исполнителя.
определите зависимости. Решите, какие задачи выполняются параллельно, а какие зависят друг от друга; определите предшественников и последователей.
автоматически подсчитывать продолжительность и дату окончания задач
быстро стартовать работу над проектом без необходимости настраивать форму диаграммы
Скачав шаблон, вы сможете сразу применить лучшие практики управления проектами и адаптировать его под свой бизнес. Чтобы получить файл, заполните форму на нашем сайте, введите emal и мы отправим вам шаблон вместе с инструкцией по использованию.
Наглядность и обзор «с высоты птичьего полёта». Диаграмма даёт общую картину проекта — задачи, сроки и взаимосвязи видны на одном экране. Это упрощает работу менеджера и помогает заинтересованным сторонам понимать, что происходит, даже если они не вовлечены в детали.
Возможность управлять несколькими проектами. С помощью диаграмм Ганта можно координировать несколько проектов одновременно, балансируя нагрузку и сроки.
В небольших и простых проектах иногда достаточно обычного календаря или списка задач, а диаграмма может оказаться излишней.
представить план в удобном для восприятия виде для руководства или заказчика
отслеживать прогресс и своевременно корректировать график
согласовать сроки и исполнителей с несколькими заинтересованными сторонами
распределить ресурсы между параллельными задачами
спланировать сложный проект с зависимостями
Стимулирование командной работы. Общая визуализация мотивирует участников: они видят свои задачи в контексте общего проекта, что повышает ответственность и содействует сотрудничеству.
Показ зависимости и перекрытия. График ясно показывает, какие задачи зависят от завершения других и какие работы выполняются параллельно. Это способствует лучшему планированию и своевременному выделению ресурсов.
Отслеживание хода проекта. С помощью диаграммы Ганта удобно отслеживать выполнение задач, контрольные точки и общий прогресс. Видимые ограничения или конфликты позволяют своевременно корректировать план.
Эффективное распределение ресурсов. Видя параллельные и последовательные задачи, менеджер может разумно распределять сотрудников и материалы, тем самым повышая эффективность. Диаграмма помогает предусмотреть потенциальные проблемы ещё до начала работ.
Наше сообщество в Telegram
Everything should be made as simple as possible, but not simpler.
Наше сообщество в Telegram
Everything should be made as simple as possible, but not simpler.
Диаграмма Ганта помогает:
Когда и кому полезно использовать диаграмму Ганта
Диаграммы Ганта применяют во многих сферах: строительстве, производстве, ИТразработке, маркетинге, консалтинге и даже подготовке мероприятий. Они особенно полезны, когда проект включает множество взаимосвязанных задач, к выполнению которых привлекаются разные люди или команды.
Используйте диаграмму Ганта, когда вам нужно: